Meslek büyüklerimiz bize ´Kaptanlık Limanda Belli Olur´ derlerdi. Bu sözün gerçek payı büyüktür, zira yükleme ve tahliye operasyonlarının yapıldığı, kaptanın pilot, acente, gümrük, polis, liman işçileri, yükleyici, alıcı, kiracı, armatör ve liman yetkilileriyle yoğun bir ilişki içinde bulunmak zorunda olduğu limanlar en çok sorunla karşılaşılan yerler olmaktadır. Gerek bu yoğun ilişkiler ve işlerin yürütülmesinde gerekse ortaya çıkan sorunların halledilmesinde haberleşme ve yazışma önemli bir yer tutmaktadır. Yazışmaların doğru zamanda ve doğru şekilde yapılması Geminin, Armatörün ve Kiracının hak ve menfaatlerinin korunmasında en önemli faktörlerden biridir. Bu nedenle, gerek seyir sırasında gerekse limanlarda çok sık olarak kullanılan, özellikle problemli durumlarda yapılması gereken bazı yazışma örneklerini, ilgili kimselere bir referans ve yol gösterici olabileceğini umarak bu kitapta sunmayı uygun bulduk.